1）主办单位必须派员（教师）参加筹备这项阅读营，并担当主要工作，如：工委会主席/营长、秘书、财政等职务。我们的目的不只是办一次性的活动给小朋友参加而已，而是要推广儿童阅读，希望营会结束后校方仍保持学生的热情、继续阅读，所以老师们的参与是很重要的。
2）校方必须按照本会提供的书目购买书本。这些书本将属于学校，作为充实图书馆的读物。不是最好的书我们不介绍，这是我们的原则。我们也不会代购书本，以免予人要从中牟利的印象。书本价钱约RM5000-6000之间（微型小学减半）。
3）校方负责招生，拟定报名表格。本会不要求学生带任何特别的物件，除了日常所需的文具。如果有过夜，请学校安排学生和筹委的住宿，学生则得多准备换洗的衣物。
4）活动分两个阶段举行，共四天。两天给所有工委培训，两天工委给儿童办营。只有参加培训的工委可以参与阅读营。两个活动的间隔时间最长三周。如果连续直下四天也可以。
5）费用方面，本会要求主办单位捐献至少RM200予马来西亚儿童文学协会（Persatuan Kesusasteraan Kanak-kanak Malaysia），我们将发出正式收据。至于活动负责人（多寡胥视参加人数而定，工委和学生的比例为1：3）的膳宿（如果校方欠缺人手接待，请允许工委过后报销），由主办方安排。主办方也必须负责所有负责活动的筹委的往返车资。主持课程的老师是否要给予特别津贴，则视主办方的财务情况而定，我们没有特别要求。
6）致函马来西亚儿童文学协会，要求派员主持活动。
7）如果涉及师范生，我们也要求学校致函学院当局，以便他们可以顺利出外协办活动（公假举行的则不必）。
8）如果校方不曾办过类似活动，很想办，却没有概念的，我们建议校方先和儿协联系，安排一场两个小时的讲座（让童年有书相伴），让学校行政人员、教师、家协了解。我们会在讲座后收取反馈，从反馈中决定要不要办。
第一天
0800 – 0815 报到
0815 – 0845 破冰
0845 – 1015 讲座：儿童阅读营整体概念
1015 – 1030 小休
1030 – 1200 讲座：儿童文学作品的解读
1200 – 1300 午餐 + 休息
1300 – 1430 小组讨论：作品解读
1430 – 1700 交流：儿童文学作品解读
第二天
0730 – 0800 报到 + 早餐
0800 – 0845 讲座：儿童文学作品的荐读
0845 – 1000 小组讨论：作品荐读
1015 – 1215 交流：作品荐读
1215 – 1315 午餐 + 休息
1315 – 1415 最后的叮咛
1430 – 1700 筹备儿童阅读营
1700 集训结束
儿童阅读营：
第一天
0800 – 0830 报到
0830 – 0900 大组破冰
0900 – 1000 分组 + 小组破冰
1000 – 1045 布置小组阅读区
1045 – 1130 作品荐读会（一）
1130 – 1145 自由阅读（浏览、选书）
1145 – 1200 自由阅读（持续默读，SSR）
1200 – 1330 午餐 + 休息
1330 – 1345 团康
1345 – 1430 作品导读会（二）
1430 – 1440 自由阅读（浏览、选书）
1440 – 1500 自由阅读（持续默读，SSR）
1500 – 1545 作品导读会（三）
1545 – 1600 自由阅读（浏览、选书）
1600 – 1630 自由阅读（持续默读，SSR）
1630 – 1700 小组讨论
第二天
0800 – 0830 报到
0830 – 0845 团康
0845 – 0930 作品导读会（四）
0930 – 0945 自由阅读（浏览、选书）
0945 – 1015 自由阅读（持续默读，SSR）
1015 – 1100 作品导读会（五）
1100 – 1115 自由阅读（浏览、选书）
1115 – 1200 自由阅读（持续默读，SSR）
1200 – 1300 午餐 + 休息
1300 – 1400 回馈 + 分享
1400 – 1500 筹划阅读嘉年华
1500 – 1600 阅读嘉年华
1600 – 1700 结业礼
1700 闭营
马来西亚儿童文学协会
A7480, Lorong Seri Kuantan 37
25250 Kuantan
会长/秘书先生：
筹办“儿童阅读营”
本校获悉贵会在儿童阅读推广方面积累了不少经验，因此拟邀请贵会派员前来本校主办“儿童阅读营”。有关活动日期如下：
日期：
地点：
2. 本校同意捐献贵会RM________，并负责多有前来协助筹办活动的成员的膳宿与车资。
3. 本校委任__________老师为此活动的负责人，一切详情贵会可以和他跟进。谢谢。
Pengarah
IPG Kampus Tengku Ampuan Afzan
KM10, Jalan Padang Tengku
27200 Kuala Lipis
Tuan,
JEMPUTAN KONSULTANSI PENSYARAH DAN PELAJAR BAGI MENGANJURKAN KEM MEMBACA KANAK-KANAK
Dengan segal hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Untuk makluman tuan, sekolah kami akan menganjurkan satu kem membaca bagi murid-murid sekolah seperti tetapan berikut:
Tarikh:
Masa :
Tempat:
Bilangan murid-murid terlibat:
3. Seperti mana yang sedia maklum, IPGKTAA mempunyai tenaga pengajar yang berkepakaran dan berpengalaman dalam menganjurkan kem tersebut. Oleh yang demikian, kami ingin memohon keizinan tuan untuk membenarkan Dr. Wong Sien Biang dan XX orang pelajar menyertai serta membantu kami untuk menjayakan kem tersebut.
4. Pihak penganjur akan bertanggungjawab untuk tambang pengangkutan, penginapan dan makan minum bagi pensyarah dan pelajar-pelajar yang terlibat.
Segala bantuan dan kerjasama tuan, kami dahulukan dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Yang menjalankan tugas,
…………………………….
( )
Guru Besar
SJKC XXXXX
